Jan Mertens Beratung GmbH Mauritiuswall 84 50676 Köln

Geschäftsführer: Jan Mertens

E-Mail: energie@jan-mertens.com Telefon: 004915144982462 Registergericht: Amtsgericht Köln Registernummer: HRB 125155 USt-Ident-Nr.: DE458107539

Datenschutzerklärung Allgemeine Informationen 1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch: Jan Mertens Beratung GmbH Mauritiuswall 84 50676 Köln E-Mail: energie@jan-mertens.com Telefon: 004915144982462 2. Betroffenenrechte Sie haben das Recht: • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Sofern wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie insbesondere Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern, die geplante Speicherdauer oder die Kriterien für deren Festlegung, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung insbesondere zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Interessen überwiegen; • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt; • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu wider-rufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 3. Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im erstgenannten Fall verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Freiheiten und Rechte überwiegen oder unsere Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an xxxxx@xxxxx.de. 4. Weitergabe von Daten Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Daneben erhalten unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten zur weisungsgebundenen Verarbeitung, soweit dies zur Erfüllung des Auftrages erforderlich ist. Unsere Auftragsverarbeiter haben kein eigenes Nutzungsrecht an Ihren Daten. 5. Datensicherheit Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesindere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei der Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese Maßnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend angepasst. 6. Drittländer Daten werden von uns ausschließlich entsprechend den gesetzlichen Regelungen an Drittländer übermittelt. Die Zulässigkeit der Datenübermittlung in Drittländer richtet sich nach den Art. 44 ff. DSGVO. Sofern wir Ihre Daten in ein Drittland übermitteln, werden Sie darüber in den speziellen Datenschutzinformationen zu dem jeweiligen Verarbeitungsprozess unter Angabe der jeweiligen gesetzlichen Regelung informiert. Spezielle Datenschutzinformationen für die Datenverarbeitungsprozesse auf der Webseite 1. Beim Besuch der Website Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: • IP-Adresse des anfragenden Rechners, • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, • Name und URL der abgerufenen Datei, • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet: • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website, • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie • zu weiteren administrativen Zwecken. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Betrieb unserer Webseite und der damit verbundenen Darstellung unseres Unternehmens. Die Löschung Ihrer Daten erfolgt, sobald Sie für die angegebenen Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach 6 Monaten. 2. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation mit unseren Kunden und der Beantwortung der eingegangenen Anfragen. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht. Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. 3. Cookies, Analyse-Tools, Plugins und andere Elemente Dritter Wir setzen auf unserer Seite Cookies, Analyse-Tools, Plugins und andere Elemente Dritter ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Analyse-Tools werten das Nutzerverhalten der Websitebesucher aus und ermöglichen es dem Betreiber die Besuche der eigenen Website zu erfassen und auszuwerten. Plugins und andere Elemente Dritter werden eingesetzt, um Inhalte oder andere Dienste dieser Anbieter in eine Webseite einzubinden. a) Erforderliche Cookies und ähnliche Tools Der Einsatz unserer erforderlichen Cookies und ähnlichen Tools dient dazu, die Dienste der Website bereitzustellen und die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. Wir verarbeiten ihre personenbezogenen Daten, die mit diesen Cookies und ähnlichen Tools erfasst werden aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Darstellung unseres Unternehmens und der angebotenen Dienste über die von Ihnen aufgerufene Webseite sowie zur Förderung der Benutzerfreundlichkeit. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Die meisten Browser akzeptieren diese Cookies und ähnliche Tools automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies oder ähnliche Tools auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein solcher Cookie oder ähnliches Tool angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung kann jedoch dazu führen, dass die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können. Die jeweiligen Funktionsbeschreibungen, etwaige Empfänger der Daten, Angaben zu möglichen Übertragungen in ein Drittland und die Speicherdauer finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen zu den einzelnen erforderlichen Cookies bzw. ähnlichen Tools und den damit verbundenen Verarbeitungsprozessen. Verwaltung der Einwilligungseinstellungen Cookiebot Wir nutzen den Zustimmungsverwaltungsdienst Cookiebot, der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (Usercentrics). Dies ermöglicht uns die Einwilligung der Websitenutzer zur Datenverarbeitung einzuholen und zu verwalten. Die Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO an der rechtssicheren, nachvollziehbaren und dokumentierten Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechenschafts und Nachweispflichten im Zusammenhang mit der Einholung von Einwilligungen. . Dafür werden mit Hilfe von Cookies folgende Daten verarbeitet: - Ihre IP-Adresse (die letzten drei Ziffern werden auf ‚0’ gesetzt). - Datum und Uhrzeit der Zustimmung. Browserinformationen URL, von der die Zustimmung gesendet wurde. - Ein anonymer, zufälliger und verschlüsselter Schlüssel Ihr Einwilligungsstatus des Endnutzers, als Nachweis der Zustimmung Der Schlüssel und Zustimmungsstatus werden für 12 Monate im Browser mit Hilfe des Cookies „CookieConsent“ gespeichert. Damit bleibt Ihre Cookie-Präferenz für nachfolgende Seitenanfragen erhalten. Mit Hilfe des Schlüssels kann ihre Zustimmung nachgewiesen und nachvollzogen werden. Wenn Sie die Service-Funktion „Sammelzustimmung“ aktivieren, um die Zustimmung für mehrere Webseiten durch eine einzige Endnutzerzustimmung zu aktivieren, speichert der Dienst zusätzlich eine separate, zufällige, eindeutige ID mit Ihrer Zustimmung. Wenn alle folgenden Kriterien erfüllt sind, wird dieser Schlüssel im Cookie des Drittanbieters „CookieConsentBulkTicket“ in Ihrem Browser in verschlüsselter Form gespeichert: Sie aktivieren die Sammelzustimmungsfunktion in der Dienstkonfiguration. Sie lassen Cookies von Drittanbietern über Browsereinstellungen zu. Sie haben „Nicht verfolgen“ über die Browsereinstellungen deaktiviert. Sie akzeptieren alle oder wenigstens bestimmte Arten von Cookies, wenn Sie die Zustimmung erteilen. Die Funktionsfähigkeit der Website ist ohne die Verarbeitung nicht gewährleistet. Usercentrics ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/. Ihre personenbezogenen Daten werden fortlaufend nach 12 Monaten oder unmittelbar nach der Kündigung des Vertrages zwischen uns und Usercentrics gelöscht. Bitte beachten Sie unsere generellen Ausführungen über die Löschung und Deaktivierung von Cookies oben. b) Third-Party-Cookies, Analyse-Tools, Plugins und andere Elemente Dritter Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Third-Party-Cookies, Analyse-Tools, Plugins und andere Elemente Dritter werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und damit auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt. Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dafür können Sie über den Button in der linken unteren Ecke unserer Website Ihre Einstellungen ändern. Die Nichterteilung oder der Widerruf der Einwilligung können dazu führen, dass Ihnen die Webseite nicht korrekt angezeigt wird oder Sie nicht alle Funktionen der Webseite nutzen können. Mit den zum Einsatz kommenden Third-Party-Cookies Analyse-Tools, Plugins und anderen Elementen Dritter wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zudem setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Die jeweiligen Funktionsbeschreibungen, etwaige Empfänger der Daten, Angaben zu möglichen Übertragungen in ein Drittland und die Speicherdauer finden Sie in den nachfolgenden Hinweisen zu den einzelnen mit Third-Party-Cookies, Analyse-Tools, Plugins und andere Elemente Dritter versehenen Verarbeitungsprozesse. Nutzung von Google Analytics Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im Folgenden „Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen die Funktion User-ID. Mithilfe der User ID können wir einer oder mehreren Sitzungen (und den Aktivitäten innerhalb dieser Sitzungen) eine eindeutige, dauerhafte ID zuweisen und Nutzerverhalten geräteübergreifend analysieren. Wir nutzen Google Signale. Damit werden in Google Analytics zusätzliche Informationen zu Nutzern erfasst, die personalisierte Anzeigen aktiviert haben (Interessen und demographische Daten) und Anzeigen können in geräteübergreifenden Remarketing-Kampagnen an diese Nutzer ausgeliefert werden. Bei Google Analytics ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ (z.B. Scrolls, Seitenaufrufe, Klicks, Start der Sitzung, Seitenaufrufe) erfasst. Folgende Daten werden erfasst: • Ihr ungefährer Standort (Region) • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form) • technische Informationen zu Ihrem Browser und den von Ihnen genutzten Endgeräten (z.B. Spracheinstellung, Bildschirmauflösung) • Ihr Internetanbieter • die Referrer-URL (über welche Website/ über welches Werbemittel Sie auf diese Website gekommen sind) Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung Internetseiten zu erbringen. Ihre Daten werden an Google übertragen. Die Muttergesellschaft von Google Ireland, Google LLC, hat Ihren Sitz in Kalifornien, USA. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor und Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übertragung erfolgt daher gemäß Art. 45 DSGVO. Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden nach 2 Monaten automatisch einmal im Monat gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. a DSGVO. Die Übermittlung Ihrer Daten in die USA erfolgt auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie über unser Cookie-Banner Ihre Einstellungen anpassen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen von Google Analytics und zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de/ und unter https://policies.google.com/?hl=de. Wistia Auf unserer Webseite binden wir Videos über den Video‑Hosting‑Dienst Wistia ein. Anbieter ist die Wistia, Inc., 120 Brookline Street, Cambridge, MA 02139, USA (nachfolgend Wistia). Auf unserer Webseite werden die Videos im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode eingebunden. Das bedeutet, dass nicht bereits mit dem Aufrufen der Webseite Ihre personenbezogenen Daten an Wistia übermittelt werden. Vielmehr müssen Sie das Video erst durch einen Klick aktivieren. Mit diesem Klick erteilen Sie Ihre Einwilligung, dass das Tool geladen und Daten an Wistia übertragen werden. In diesem Zusammenhang werden insbesondere Ihre IP‑Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät, der Zeitpunkt des Zugriffs sowie Nutzungs‑ und Interaktionsdaten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wistia verarbeitet die personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen. Wistia, Inc. ist nach dem EU‑US Data Privacy Framework (EU‑US DPF) zertifiziert. Für die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA besteht daher ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Die Datenübermittlung erfolgt auf dieser Grundlage. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wistia finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wistia unter https://wistia.com/privacy. Heyflow Wir nutzen auf unserer Website Heyflow, einen Dienst der Heyflow GmbH, Jungfernstieg 49, 20354 Hamburg, Deutschland, zur Bereitstellung interaktiver Formulare. Dabei werden die von Ihnen in die Formulare eingegebenen Inhalte (Nachname und E-Mail-Adresse) verarbeitet. Weitere Angaben können freiwillig gemacht werden(Anrede, Vorname, Telefonnummer). Zudem können technisch erforderliche Nutzungsdaten (IP‑Adresse, Zeitstempel, Geräte‑/Browserinformationen) anfallen. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Ihrer Kontaktaufnahme die Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen und nutzerfreundlichen Formularprozessen gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Heyflow in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer kann – je nach technischer Ausgestaltung/Unterauftragnehmern – nicht ausgeschlossen werden; in diesem Fall erfolgt sie nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Ihre Daten werden bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. 4. Social Media Nutzung von Instagram Wir nutzen die Social-Media-Plattform Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland (nachfolgend: Meta). Meta und wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO für das Profil https://www.instagram.com/jan.mertens.energieberatung/. Eine entsprechende Vereinbarung der Parteien finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Datenarten Wenn Sie auf unserem Instagram-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Soweit wir auf die Datenverarbeitung Einfluss nehmen können, stellen wir sicher, dass diese datenschutzkonform erfolgt. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser Instagram-Profil, um neue Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner zu gewinnen. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu kommen. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser Instagram-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO. Weitergabe an Dritte Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Daten, die Sie öffentlich auf unserem Instagram-Profil posten, sind zudem für jedermann sichtbar. Übermittlung in Drittländer Die Daten werden gemäß Art. 45 DSGVO an Meta übermittelt in die USA übermittelt. Für die USA liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zudem haben wir Standardvertragsklauseln vereinbart (https://de-de.facebook.com/help/566994660333381), die geeignete Garantien im Sinne des Art. 46 DSGVO bieten. Löschung der Daten Ihre öffentlichen Posts auf unserem Instagram-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare nach Kenntnisnahme, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde. Datenverarbeitung durch Meta Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Um Werbeanzeigen personalisieren zu können, werden dabei auch Nutzerprofile erstellt. Die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. mit Sitz in Kalifornien, USA, ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Informationen, wie Werbung maßgeschneidert geschaltet werden kann und was zu tun ist, wenn man das nicht möchte, sind auf der Seite www.youronlinechoices.com zu finden. Meta ist für die im Instagram-Profil erhobenen personenbezogenen Daten verantwortlich. Für die von Meta verarbeiteten Daten bleibt Meta nach der DSGVO für die Umsetzung von Informationspflichten und Betroffenenrechte zuständig. Weitere Informationen zum Instagram-Profil finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Nutzung von LinkedIn Wir nutzen die Social-Media-Plattform LinkedIn der LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend: LinkedIn). LinkedIn und wir sind gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO für das Profil https://de.linkedin.com/company/janmertensenergieberatung. Eine entsprechende Vereinbarung der Parteien finden Sie unter https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum. Datenarten Wenn Sie auf unserem LinkedIn-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser LinkedIn-Profil, zur Außendarstellung sowie zur Bereitstellung von Informationen über aktuelle Themen und unsere Tätigkeit. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu treten. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. f) DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser LinkedIn-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO. Weitergabe an Dritte: Wir geben Ihre Daten, die wir durch das LinkedIn-Profil von Ihnen erhalten, nicht an Dritte weiter. Daten, die Sie öffentlich auf unserem LinkedIn-Profil posten, sind für jedermann sichtbar. Übermittlung in Drittländer Ihre Daten werden auf LinkedIn-Servern in den USA verarbeitet. LinkedIn ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass die Übertragung gemäß Art .45 DSGVO auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses erfolgt. Im Übrigen wurden die Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO vereinbart, die Sie unter https://de.linkedin.com/legal/l/dpa einsehen können. Löschung der Daten: Ihre öffentlichen Posts auf unserem LinkedIn-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde. Datenverarbeitung durch LinkedIn: Informationen über die Datenverarbeitung durch LinkedIn finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy. Nutzung von Pinterest Wir betreiben unseren Auftritt auf Pinterest gemeinsam mit Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen bestimmter Verarbeitungsvorgänge (insbesondere für Statistiken/Insights, Reichweitenmessung, Zielgruppen Targeting, Ausspielung und Messung von Inhalten/Ads) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO für das Profil https://in.pinterest.com/janmertens/. Die wesentlichen Inhalte der Verantwortlichkeitsverteilung stellt Pinterest unter https://business.pinterest.com/de/pinterest-advertising-services-agreement/germany/ bereit. Unabhängig davon können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Pinterest geltend machen. Pinterest wird daneben auch als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Pinterest geschlossen, den Sie ebenfalls hier einsehen können: https://business.pinterest.com/de/pinterest-advertising-services-agreement/germany/. Datenarten Wenn Sie auf unserem Pinterest-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Inhalts‑ und Kommunikationsdaten (z.B. Kommentare, Nachrichten, Interaktionen mit unseren Pins/Boards, Zeitpunkte), Profildaten (z.B. Profilname, Foto, öffentliche Angaben, Follower‑Status, sofern sichtbar im Rahmen Ihrer Pinterest‑Einstellungen), Nutzungsdaten (z.B. Seitenaufrufe, Interaktionsmetriken, Geräte‑/Log‑Daten) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser Pinterest-Profil, zur Außendarstellung sowie zur Bereitstellung von Informationen über aktuelle Themen und unsere Tätigkeit. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu treten. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. f) DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser Pinterest-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO. Weitergabe an Dritte: Wir geben Ihre Daten, die wir durch das Pinterest-Profil von Ihnen erhalten, nicht an Dritte weiter. Daten, die Sie öffentlich auf unserem Pinterest-Profil posten, sind für jedermann sichtbar. Übermittlung in Drittländer Pinterest kann Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übertragen. Solche Übermittlungen erfolgen auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (Art. 45 DSGVO) oder geeigneten Garantien, wie Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Löschung der Daten: Ihre öffentlichen Posts auf unserem Pinterest-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde. Datenverarbeitung durch Pinterest: Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz auf Pinterest finden Sie unter: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy. Nutzung von YouTube Wir nutzen die Video-Plattform YouTube der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend: YouTube). YouTube ist für uns als Auftragsverarbeiter für den Kanal https://www.youtube.com/@JanMertens-energieberatung-mfh tätig. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit YouTube geschlossen, den Sie hier einsehen können: https://www.youtube.com/t/terms_dataprocessing. Datenarten Wenn Sie auf unserem YouTube-Profil mit uns interagieren, verarbeiten wir Ihren (Nutzer-)Namen, Kontoinformationen und alle sonstigen Daten, die Sie auf Ihrem Profil oder im Rahmen der Kommunikation zur Verfügung stellen. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Information über unsere Tätigkeit und der Kommunikation mit Ihnen. Wir nutzen unser YouTube-Profil, zur Außendarstellung sowie zur Bereitstellung von Informationen über aktuelle Themen und unsere Tätigkeit. Es besteht auch die Möglichkeit, mit Ihnen über Direktnachrichten oder öffentliche Kommentare zu unseren Beiträgen in Kontakt zu treten. An der Verarbeitung zum Zwecke der Außendarstellung unseres Unternehmens haben wir ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 lit. f) DSGVO. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn Sie freiwillig über unser YouTube-Profil mit uns in Kontakt treten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO. Weitergabe an Dritte: Wir geben Ihre Daten, die wir durch das YouTube-Profil von Ihnen erhalten, nicht an Dritte weiter. Daten, die Sie öffentlich auf unserem YouTube-Profil posten, sind für jedermann sichtbar. Übermittlung in Drittländer Wir haben die Standardvertragsklauseln als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen (https://business.safety.google/adsprocessorterms/sccs/). Löschung der Daten: Ihre öffentlichen Posts auf unserem YouTube-Profil werden grundsätzlich nicht gelöscht. Sie können diese aber jederzeit selbst löschen. Wir löschen solche Kommentare, die gegen Rechtsvorschriften oder unsere Leitlinie verstoßen. Ihre Nachrichten an uns löschen wir, sobald die Anfrage erledigt wurde. Datenverarbeitung durch YouTube: Grundsätzlich können die personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz auf YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.jan-mertens.com/impressum-datenschutz von Ihnen abgerufen werden.